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EN BREF
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La fonction RECHERCHEV est un outil puissant sur Excel qui permet de rechercher des données dans un tableau ou une plage. Elle est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec plusieurs listes ou lorsque vous souhaitez extraire des informations spécifiques à partir d’un ensemble de données. Cet article détaillera son fonctionnement, sa syntaxe et les meilleures pratiques pour l’utiliser efficacement.
Définition de la fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV sert à rechercher une valeur dans la première colonne d’un tableau et à renvoyer une valeur dans la même ligne d’une autre colonne spécifiée. Son nom vient de « recherche verticale », car elle effectue une recherche dans un format tabulaire vertical. Cette fonction est idéale lorsque vous devez combiner ou comparer des informations provenant de différentes sources.
La syntaxe de la fonction RECHERCHEV
La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est la suivante :
RECHERCHEV(valeur_cherchée, table_matrice, index_colonne, [valeur_proche])
Voici un aperçu des paramètres :
- valeur_cherchée : C’est la valeur que vous souhaitez rechercher. Cela peut être une référence de cellule ou une valeur fixe.
- table_matrice : Cela représente le tableau ou la plage de données dans laquelle Excel doit effectuer la recherche.
- index_colonne : C’est le numéro de la colonne dans le tableau d’où la valeur doit être extraite. La première colonne est le numéro 1.
- [valeur_proche] : Ce paramètre est facultatif. Si vous le définissez sur VRAI ou omettez le paramètre, RECHERCHEV recherche une correspondance approximative. Si vous fixez cette valeur à FAUX, il recherche une correspondance exacte.
Exemple d’utilisation de RECHERCHEV
Imaginons que vous ayez un tableau avec des noms dans la première colonne et des âges dans la deuxième colonne. Si vous souhaitez trouver l’âge de « Jean », vous utiliseriez :
RECHERCHEV("Jean", A1:B10, 2, FAUX)
Dans cet exemple, Excel va rechercher le nom « Jean » dans la première colonne de la plage A1:B10 et renvoyer la valeur correspondante de la colonne des âges.
Conseils pour utiliser efficacement RECHERCHEV
Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de la fonction RECHERCHEV :
- Assurez-vous que les données dans la première colonne de votre tableau sont triées si vous utilisez la recherche approximative.
- Utilisez des noms de plages nommées pour rendre votre formule plus lisible.
- Évitez de mélanger des types de données dans la colonne de recherche, car cela peut entraîner des erreurs.
- Gardez à l’esprit que RECHERCHEV ne peut rechercher que vers la droite. Si vous avez besoin de rechercher vers la gauche, envisagez d’utiliser la fonction INDEX et EQUIV.
Les limitations de RECHERCHEV
Bien que la fonction RECHERCHEV soit très utile, elle a quelques limitations. Par exemple, elle ne peut pas gérer les recherches en contexte de données en plusieurs lignes ou celles qui nécessitent des critères supplémentaires. Pour des besoins plus complexes, d’autres fonctions comme XLOOKUP ou les combinaisons de INDEX et EQUIV peuvent être plus adaptées.
En somme, la fonction RECHERCHEV est un outil précieux dans Excel qui facilite l’extraction d’informations à partir de données structurées. Que ce soit pour des rapports, des tableaux de bord ou des analyses, maîtriser cette fonction vous permettra d’améliorer votre productivité et votre efficacité dans la gestion des données.
Comprendre et utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel
| Aspects | Détails |
| Définition | Fonction qui recherche une valeur dans la première colonne d’un tableau et renvoie une valeur d’une autre colonne sur la même ligne. |
| Syntaxe | RECHERCHEV(valeur_cherchée, table_matrice, no_index_col, [valeur_proche]). |
| valeur_cherchée | La valeur que vous souhaitez rechercher, qui peut être une référence de cellule ou une valeur fixe. |
| table_matrice | Tableau contenant les données où réaliser la recherche, incluant la colonne de recherche. |
| no_index_col | Numéro de la colonne dans la table_matrice d’où renvoyer la valeur (commence à 1 pour la première colonne). |
| valeur_proche | Facultatif ; indique si la recherche doit être exacte (FAUX) ou approximative (VRAI). |
| Usage typique | Utilisée pour lier des informations entre deux tableaux, par exemple pour récupérer des prix, noms, etc. |
| Limitation | Doit rechercher uniquement dans la première colonne de la table_matrice ; ne fonctionne pas sur des colonnes à gauche. |
| Exemple | RECHERCHEV(A2, B2:D10, 2, FAUX) renvoie la valeur correspondante de la 2ème colonne pour la valeur dans A2. |
- Définition : La fonction RECHERCHEV permet de rechercher une valeur dans la première colonne d’un tableau et de renvoyer une valeur d’une autre colonne située sur la même ligne.
- Syntaxe : La formule se présente sous la forme : RECHERCHEV(valeur_cherchée, table_matrice, numéro_colonne, [valeur_proche]).
- Arguments :
- valeur_cherchée : La valeur que vous voulez rechercher.
- table_matrice : Le tableau dans lequel effectuer la recherche.
- numéro_colonne : Le numéro de la colonne d’où extraire la valeur.
- [valeur_proche] : Optionnel, indique si la recherche doit être exacte (FAUX) ou approchée (VRAI).
- valeur_cherchée : La valeur que vous voulez rechercher.
- table_matrice : Le tableau dans lequel effectuer la recherche.
- numéro_colonne : Le numéro de la colonne d’où extraire la valeur.
- [valeur_proche] : Optionnel, indique si la recherche doit être exacte (FAUX) ou approchée (VRAI).
- Utilisation : Idéale pour extraire des données d’un tableau en fonction d’une clé unique (ex. : ID, nom).
- Exemple : RECHERCHEV(123, A2:B10, 2, FAUX) cherche la valeur 123 dans la colonne A des lignes 2 à 10 et renvoie la valeur correspondante de la colonne B.
- Application : Utile pour des rapports, l’analyse des ventes, et la comparaison de listes.
- Limitation : Ne fonctionne que de gauche à droite, ne peut pas rechercher à gauche de la colonne clé.
- valeur_cherchée : La valeur que vous voulez rechercher.
- table_matrice : Le tableau dans lequel effectuer la recherche.
- numéro_colonne : Le numéro de la colonne d’où extraire la valeur.
- [valeur_proche] : Optionnel, indique si la recherche doit être exacte (FAUX) ou approchée (VRAI).
