Comment convertir en nombre dans Excel ?

EN BREF Conversion de texte en nombre dans Microsoft Excel. Sélection de la cellule au format texte à modifier. Utiliser la commande Convertir en nombre dans l’onglet Données. Application de la fonction CNUM pour forcer le format numérique. Gestion des erreurs avec l’option Ignorer l’erreur. Conversion de plusieurs cellules simultanément. Éviter les problèmes de reconnaissance des chiffres. Utilisation des fonctions N() et T() pour le format des données.

Excel est un outil puissant pour la gestion des données financières, mais il arrive souvent que des nombres soient enregistrés sous forme de texte. Cela peut poser des problèmes lors de l’exécution de calculs. Dans cet article, nous allons explorer diverses méthodes pour convertir ces valeurs en nombres dans Excel, en vous fournissant des conseils pratiques et des astuces utiles.

Identifier les nombres au format texte

Avant de pouvoir convertir des nombres en format texte, il est essentiel d’identifier ces valeurs. Excel marque généralement ces cellules avec un petit triangle vert dans le coin supérieur gauche. Lorsque vous survolez cette cellule, un message d’erreur s’affiche, indiquant que le contenu de la cellule est au format texte. Cela vous aidera à cibler les cellules nécessitant une conversion.

Utiliser la fonctionnalité « Convertir en nombre »

Une méthode simple pour convertir un nombre en texte consiste à utiliser la fonctionnalité intégrée d’Excel. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant des nombres au format texte. Ensuite, cliquez sur l’icône d’avertissement qui apparaît, puis choisissez l’option « Convertir en nombre » dans le menu déroulant. Cette méthode rapide et directe corrige le format sans nécessiter de formules compliquées.

Application de la fonction CNUM

La fonction CNUM est une autre manière efficace de convertir du texte en nombre. Pour l’appliquer, vous devez saisir la formule suivante dans une cellule : =CNUM(A1), où A1 est la cellule contenant la valeur texte à convertir. Une fois que vous avez appliqué cette formule, vous pouvez étendre la sélection vers le bas pour convertir d’autres valeurs similaires dans la colonne.

Utiliser le collage spécial

Une méthode utile, surtout pour une conversion en masse, est la fonction de collage spécial. D’abord, sélectionnez une cellule contenant le chiffre 1 et copiez-la. Ensuite, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez convertir. Faites un clic droit et choisissez « Collage spécial ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Multiplier » et validez. Excel multipliera toutes les valeurs par 1, ce qui obligera automatiquement le logiciel à convertir les textes en nombres.

Vérifier et ajuster le format des cellules

Parfois, même après conversion, les valeurs peuvent rester affichées sous forme de texte. Cela peut être dû à un format de cellule incorrect. Pour remédier à cela, sélectionnez les cellules concernées, faites un clic droit et choisissez « Format de cellule ». Dans l’onglet « Nombre », choisissez « Nombre » et ajustez les paramètres selon vos besoins. Cela résoudra les problèmes d’affichage des données numériques dans Excel.

Traitement de plusieurs cellules à la fois

Pour les utilisateurs qui gèrent un grand nombre de cellules, il est possible d’appliquer les méthodes de conversion de manière groupée. Sélectionnez l’ensemble des cellules ou la colonne entière, puis utilisez la fonction « Convertir en nombre » ou appliquez la méthode avec la fonction CNUM pour convertir facilement toutes les valeurs d’un coup, qui gagnera un temps précieux dans la gestion de vos données.

Éviter les erreurs lors de la conversion

Il est important de noter qu’il peut parfois être impossible de convertir certaines entrées. Par exemple, si une cellule contient des caractères non numériques ou des espaces supplémentaires, Excel ne pourra pas effectuer la conversion. Assurez-vous de nettoyer les données en supprimant ces caractères avant d’essayer de les convertir.

En utilisant ces différentes méthodes, vous pourrez facilement convertir des nombres au format texte en nombres au format numérique dans Excel. Que ce soit pour des conversions rapides ou en masse, ces solutions vous permettront d’optimiser votre travail et d’éviter les erreurs dans vos calculs financiers.

Différentes Méthodes pour Convertir du Texte en Nombre dans Excel

Méthode	Description
Saisie avec Apostrophe	Ajoutez une apostrophe avant le nombre, par exemple, ‘123. Excel le reconnaît comme un nombre.
Fonction CNUM	Utilisez =CNUM(cellule) pour convertir du texte en nombre.
Convertir via Erreur	Si une cellule est marquée d’une erreur, cliquez sur l’icône et choisissez Convertir en nombre.
Outils de Données	Sélectionnez la plage, puis utilisez Convertir dans le groupe Outils de données de l’onglet Données.
Format de Cellule	Modifiez le format de la cellule en nombre par clic droit et sélectionnez Format de cellule.
Remplacer	Utilisez Rechercher et Remplacer pour substituer les valeurs texte par leurs valeurs numériques.
Collage Spécial	Copiez un nombre, faites un clic droit sur les cellules, choisissez Collage spécial et sélectionnez Additionner.

• 1. Sélection des cellules : Choisissez les cellules contenant les valeurs à convertir.
• 2. Outil de conversion : Accédez au menu Données, puis sélectionnez Convertir en nombre.
• 3. Utilisation de la fonction CNUM : Appliquez la formule =CNUM(cellule) pour convertir un texte spécifique en nombre.
• 4. Vérification d’erreurs : Cliquez sur l’icône d’erreur, puis sur Ignorer l’erreur si vous ne souhaitez pas convertir.
• 5. Apostrophe avant le nombre : Saisissez un nombre précédé d’une apostrophe (‘), comme ‘123, pour indiquer un texte seulement.
• 6. Raccourci de conversion : Utilisez l’option Collage spécial et choisissez Ajouter pour convertir rapidement plusieurs cellules.
• 7. Format de cellule : Modifiez le format de la cellule directement dans les options de formatage pour choisir Nombre.